一、前期准备

             （1）明确货物信息：包括货物的名称、重量、体积、包装形式、件数等。例如，一批精密仪器，重500千克，体积为2立方米，采用木箱包装，共10件。

             （2）确定运输要求：明确运输的起止地点、预计发货时间、是否需要加急或特殊处理等。如货物要从济南运往北京，计划在三日后发货，因是展览用品有时间限制，需要加急运输。

二、订舱操作

             （1）提交订舱申请：根据客户要求提交订舱申请，通常可以通过电话、邮件或在线平台进行。申请中需详细填写发货人、收货人、通知人信息，以及货物的详细描述、运输要求等内容。

             （2）获取订舱确认：货代或航空公司在收到订舱申请后，会根据航班舱位情况进行审核。如果申请被接受，他们会向托运人发送订舱确认，其中包含订舱单号、航班信息、预计起飞时间、截单时间等重要信息。

             在向航空公司订舱时，货运代理需提供一系列关键信息，如货运单号码、货物名称、包装详情、重量、件数、尺寸、体积以及始发站与目的站等。这些信息对于航空公司准确掌握货物情况、做出是否接受订舱的决定至关重要。航空公司依据这些货物详情和库存情况来安排舱位。如果无法满足订舱人的预定要求，航空公司会及时拒绝并推荐其他可用航班。

舱位确认流程

             在收到订舱信息后，航空公司会综合考虑航班的载运能力和货物库存情况来安排舱位。若订舱人未能及时交运货物，航空公司同样有权取消预定。

货物未能装载原因

             在货运代理收到航空公司的舱位安排后，若未能及时确认，航空公司有权取消已预定的舱位。同样，如果订舱人成功预定舱位却无法按时交运货物，航空公司同样有权取消预定，并可能安排其他货物替代。但若是由于订舱人的原因导致货物无法按约定航班运出，相关责任将由订舱人承担。